内定承諾期限は法律で決まっていますか。

労働基準法などに承諾期限の日数を定めた規定はなく、企業が任意に設定できます。ただし著しく短い期限を一方的に押し付ける対応は候補者の心証を損ね、内定辞退や企業の評判低下につながる場合があるため、常識的な範囲での設定が望まれます。

新卒と中途で承諾期限の目安は変えるべきですか。

一般的には新卒は1〜2週間程度、中途は3日〜1週間程度を目安にする企業が多いです。中途採用は在職中の候補者が多く、退職手続きや家族との相談に時間を要する場合があるため、状況に応じて幅を持たせる運用が実務的です。

期限の前日や当日に一度リマインドの連絡を入れ、状況を確認するのが一般的です。連絡がつかない、または明確な返答が得られない場合は、内定通知書に記載した期限に基づき内定を辞退したものとみなす旨をあらかじめ伝えておくとトラブルを避けやすくなります。

内定承諾書の提出により労働契約が成立したと解釈される場合がありますが、内定取消しや辞退を巡る法的な扱いは個別の事情によって判断が分かれます。重要な局面では、社内での定型運用に加えて専門家（弁護士や社会保険労務士）への確認を検討することが望まれます。

2026年8月31日公開・約6分で読めます

内定承諾期限をどう設定し、どう伝えれば内定辞退を防ぎながら候補者に納得感を持ってもらえるか。新卒・中途それぞれの目安日数と、通知書・面談での具体的な伝え方、延長依頼への対応までを実務目線で解説します。

内定承諾期限を曖昧にしたまま内定を出すと、候補者の意思決定が長引き、他社の選考状況次第で内定辞退に発展しやすくなります。特に中小企業は大手企業と並行して選考されているケースが多く、返答が遅れるほど比較検討の時間を候補者に与えることになります。

期限を明確にすることは候補者を急かす行為ではなく、双方が次の準備に入れるようにするための実務上の配慮です。企業側は母集団形成のやり直しや追加募集の判断を早められ、候補者側も他社選考との調整がしやすくなります。

新卒採用では内定通知から1〜2週間程度を目安にする企業が一般的です。就職活動が本格化する時期は他社の選考結果を待っている学生も多いため、1週間では短すぎると感じられる場合があります。

中途採用では在職中の候補者が多いことを踏まえ、3日〜1週間程度で設定されることが多くあります。ただし現職の引き継ぎや家族との相談を要する場合もあるため、候補者の状況に応じて数日程度の幅を持たせる運用が現実的です。

いずれの場合も「短すぎて他社と比較する時間を奪う」「長すぎて自社への意欲が下がる」の両極を避け、選考プロセス全体の長さとのバランスで決めることが重要です。

内定通知書には、承諾期限の日付を具体的に明記します。「〇月〇日までにご回答ください」のように期日を数字で示し、「なるべく早めに」のような曖昧な表現だけで済ませないことが大切です。

口頭（電話・最終面接時）で内定を伝える場合も、その場で期限の目安を口頭で伝え、後日の内定通知書やメールで書面として再度残すと認識のずれを防げます。

期限だけを一方的に通告するのではなく、「ご不明な点や懸念があればいつでもご連絡ください」と一言添えると、候補者が迷いを相談しやすくなり、結果的に内定辞退の予防にもつながります。

新卒採用は就職活動全体のスケジュールに合わせて期限を設定する必要があり、他社の選考解禁日や内定出しの時期を踏まえて調整するケースが一般的です。

中途採用では、候補者が現職の退職手続きにかかる期間（引き継ぎ、退職の申し出から退職日までの期間など）を考慮し、承諾から入社日まで無理のない準備期間を確保できる期限にすることが求められます。

繁忙期に採用を急ぐ場合でも、期限を極端に短くすると「急かされている」という印象を与え、入社後のミスマッチや早期離職のリスクにつながる場合があるため注意が必要です。

候補者から「もう少し考える時間がほしい」と延長を申し出られることは珍しくありません。理由を確認したうえで、選考スケジュールに支障が出ない範囲であれば数日〜1週間程度の延長に応じる企業が一般的です。

一律に延長を拒否すると入社意欲の高い候補者を逃す可能性がある一方、際限なく延長を認めると他の候補者への対応が遅れます。延長を認める場合は再度の期限日を明確に伝え、口頭だけでなくメールなど記録に残る形で確認することが実務上のポイントです。

承諾期限を待つ間も、候補者との接点をゼロにしないことが内定辞退の防止につながります。内定通知後に配属予定部署の紹介や社員との顔合わせの機会を設けるなど、入社後の働き方をイメージしやすくする工夫が有効です。

期限までの間に候補者が不安や疑問を相談できる窓口（人事担当者の連絡先など）を明示しておくと、他社と比較する中で生じた懸念を早期に解消でき、承諾率の向上とオンボーディングへの円滑な接続に寄与します。